מערכת ניהול אירועים חכמה · במקום אחד

כל האירוע שלכם,
מנוהל ברוגע

מוזמנים, אישורי הגעה בוואטסאפ, הזמנות וסידור הושבה — הכול במקום אחד שקט ומדויק. אנחנו מנהלים את הפרטים, כדי שתוכלו פשוט ליהנות מהדרך אל היום הגדול.

עורך סידור ההושבה של VEYA במחשב, עם אולם מלא ומוזמנים משובצים לשולחנות
תמונת המצב של VEYA בטלפון, עם ספירה לאחור וסטטוס אישורי הגעה
חתונות, בר/בת מצווה, חינה, ברית ואירועים עסקיים פחות לחץ, יותר שליטה אישורי הגעה בוואטסאפ הושבה חכמה שנגמרת בערב אחד
למה VEYA

תכנון אירוע מתפזר מהר על אקסל, קבוצות וואטסאפ ופתקים. אנחנו הופכים את זה למקום אחד רגוע ומסודר — לכל סוג אירוע.

בין ניהול רשימת המוזמנים, רדיפה אחרי אישורי הגעה וסידור ההושבה, קל לאבד שליטה. אנחנו מחברים את כל החלקים: כל מוזמן, כל תשובה וכל שולחן מתעדכנים באותו מקום, בזמן אמת — כך שתמיד יש לכם תמונה אחת ברורה של האירוע.

במקום שעות של עבודה ידנית, אנחנו עושים את העבודה השחורה בשבילכם — ומשאירים לכם את מה שחשוב באמת: להתרגש.

חוסך שעות עבודה מוריד לחץ הכול במקום אחד
1
מקום לכל האירוע
0
אפליקציות למוזמן
שינויים עד הרגע האחרון
  • מעקב חי אחרי מי אישר, מי ממתין ומי לא מגיע
  • סידור הושבה אוטומטי שאתם תמיד שולטים בו
  • סטטיסטיקות בזמן אמת שעוזרות לכם להחליט
המערכת בפעולה

ככה זה נראה כשהכול מסודר

לא הבטחה — המערכת האמיתית, בדיוק כמו שתראו אותה אחרי ההרשמה.

לוח הבקרה של VEYA, עם מספר המוזמנים שאישרו הגעה וגרף התקדמות

תמונה אחת, תמיד עדכנית

כל הסטטוס של האירוע במסך אחד — כמה אישרו, כמה ממתינים, ומה קורה עכשיו.

טבלת ניהול מוזמנים ב-VEYA, עם חלוקה לצדדים ולקבוצות וסטטוס אישור הגעה

תמיד יודעים מי מגיע

כל מוזמן, כל תשובה, כל הערה — במקום אחד שמתעדכן לבד.

מסך ניהול ההודעות של VEYA, עם בחירת נוסח לכל שלב ותצוגה מקדימה בוואטסאפ

בוחרים נוסח, לא כותבים מאפס

ספריית נוסחים מוכנים לכל שלב, עם תצוגה מקדימה בוואטסאפ — בוחרים כרטיס ושולחים.

עורך מפת האולם של VEYA, עם שולחנות מסודרים וסידור הושבה

מסיימים את ההושבה בערב אחד

אנחנו מציעים סידור הושבה, ואתם גוררים ומדייקים על מפת האולם.

  • גוררים מוזמן לשולחן, והוא כבר שם
  • המערכת מציעה סידור, ההחלטה נשארת שלכם
  • כל שינוי נשמר לבד, בלי ללחוץ שום כפתור
מהסקיצה לאולם דיגיטלי

קיבלתם סקיצה מהאולם?

נהדר. פשוט מעלים אותה — ו-VEYA כבר תבנה לכם את סידור השולחנות.

ה-AI של VEYA מזהה את השולחנות, המספרים והמיקום שלהם והופך את הסקיצה לאולם דיגיטלי מוכן לסידור הושבה.

הסקיצה מהאולם

תמונה או צילום
הסקיצה שהתקבלה מהאולם: 36 שולחנות בשש שורות, כל שולחן עם המספר שלו ומספר המקומות

האולם שלכם ב-VEYA

מוכן לסידור הושבה
אותו אולם אחרי הבנייה ב-VEYA: אותם שולחנות באותם מיקומים, כל אחד עם מקומות ישיבה ומצב תפוסה
עוד יכולות

כל מה שצריך, בלי הבלגן

ספריית הזמנות לכל סוג אירוע

נוסחים שנכתבו בטון הנכון לכל אחד מ-8 סוגי האירוע — חתונה, בר/בת מצווה, חינה, ברית, אירוע משפחתי או אירוע עסקי.

ייבוא מהיר מאקסל

מעלים קובץ קיים או מדביקים רשימה — VEYA מזהה את העמודות ומסדרת הכול.

שינויים עד הרגע האחרון

מוסיפים מוזמן, מזיזים שולחן, שולחים תזכורת — בכל שלב, בלי לבלבל אף אחד.

מאובטח ופרטי

הנתונים שלכם מוצפנים, ואנחנו מגבים את המידע אוטומטית בכל יום.

איך VEYA עובדת

מהרשימה הראשונה ועד יום האירוע — בארבעה צעדים

בלי עקומת למידה. נכנסים ומתחילים לנהל תוך דקות.

מעלים את המוזמנים

מייבאים רשימה מאקסל או מוסיפים ידנית — בחלוקה לצדדים ולקבוצות.

שולחים ואוספים אישורי הגעה

שולחים הזמנות דיגיטליות בוואטסאפ, ואנחנו אוספים את התשובות ומעדכנים את הסטטוס אוטומטית.

מסדרים הושבה חכמה

מקבלים הצעת סידור הושבה אוטומטית על מפת האולם, גוררים ומדייקים מה שרוצים.

מנהלים את האירוע במקום אחד

עוקבים אחרי הכול מדשבורד אחד — סטטיסטיקות חיות, שינויים ברגע האחרון ומצב יום האירוע.

למה VEYA

כבר ניסיתם אקסל וקבוצת וואטסאפ?

זה עובד, עד שמישהו לא רואה הודעה, הטבלה מתיישנת ואי אפשר לזכור מי כבר ענה. VEYA מרכזת הכול במקום אחד שמתעדכן לבד.

טבלה שצריך לעדכן ידנית
מתעדכן לבד, בזמן אמת
הודעות שנעלמות בתוך קבוצה
כל תשובה נשמרת ומתועדת
פתקים ודפים שקל לאבד
הכול במקום אחד, מגובה אוטומטית
בקרוב

מתנות באשראי — פשוט, נוח ומאובטח

אנחנו עובדים על הדרך הכי אלגנטית לתת מתנה. בקרוב המוזמנים יוכלו להעביר לכם מתנה בכרטיס אשראי, ישירות מההזמנה — בלי מזומן, בלי מעטפות ובלי טרחה ביום האירוע.

הכול יתנהל בסביבה מאובטחת ומוצפנת, עם חוויית תשלום פשוטה למוזמן וסיכום ברור לכם — כחלק טבעי מניהול האירוע ב-VEYA.

תשלום מאובטח ומוצפן הגנה על הפרטים בלי מזומן ומעטפות
שאלות נפוצות

כל מה שרציתם לדעת

מה זה בעצם VEYA?

VEYA מרכזת במקום אחד את כל מה שקשור למוזמנים ולאירוע — מהמוזמנים וההודעות, דרך אישורי ההגעה ועד סידור ההושבה.

מה אפשר לעשות עם VEYA?

לנהל מוזמנים, לשלוח ולתזמן הודעות WhatsApp, לעקוב אחרי אישורי הגעה ולסדר את ההושבה.

יש לי כבר אקסל עם המוזמנים. צריך להתחיל הכול מחדש?

לא. אפשר להכניס את רשימת המוזמנים שלכם ל-VEYA ולהמשיך משם.

אפשר לבחור ולתזמן את ההודעות?

כן. אפשר לבחור מתוך ספריית נוסחים ולתזמן מראש את ההודעות והתזכורות.

איך עובד סידור ההושבה?

בונים את האולם בתוך VEYA, מסדרים את השולחנות ומשבצים את המוזמנים. אפשר גם לקבל הצעת הושבה אוטומטית.

VEYA באמת מסדרת את ההושבה לבד?

VEYA יכולה להציע סידור לפי המוזמנים והנתונים שהזנתם. אתם תמיד מחליטים ויכולים לשנות הכול.

אפשר לראות מי אישר הגעה ומי עדיין לא?

כן. רואים מי מגיע, מי לא מגיע, מי מתלבט ומי עדיין לא ענה.

אז מה בעצם VEYA חוסכת לי?

את המעבר בין אקסלים, רשימות ו-WhatsApp. הכול נמצא במקום אחד, כך שקל יותר לדעת מה קורה עם המוזמנים והאירוע.

מוכנים לנהל את האירוע שלכם ברוגע?

פותחים אירוע בחינם, מעלים מוזמנים ומתחילים לאסוף אישורי הגעה — הכול במקום אחד.

בואו נתחיל